Содержание

• Содержание: Разница между печатным и электронным копированием
• Сравнительная таблица
• Что такое печатная копия?
• Что такое мягкая копия?
• Ключевые отличия

Сегодня любой тип читаемых и записываемых данных может быть представлен в двух разных формах. Либо в виде печатной копии, либо в виде печатной копии. Основной целью этих двух является представление или хранение письменных материалов и данных. Цель этой статьи - провести тонкую грань между печатной и печатной копиями и прояснить умы читателей о любой путанице в обоих терминах.

Термин «бумажная копия» означает нечто осязаемое, физическое и осязаемое, в то время как электронная копия означает данные или информацию, которые могут храниться в любом виде цифровой памяти.

Содержание: Разница между печатным и электронным копированием

• Сравнительная таблица
• Что такое печатная копия?
• Что такое мягкая копия?
• Ключевые отличия
• Видео Объяснение

Сравнительная таблица

основа	Твердая копия	Электронная копия
Стоимость	Более дорогой	Менее дорогой
портативность	Проблемы с переносимостью	Нет проблем с переносимостью
Сохранилось	Меньше шансов на сохранение в течение очень долгого времени	Может быть сохранен в течение очень долгого времени
коробка передач	Почта, из рук в руки.	Электронная почта, цифровая, интернет.
Природа	Физическая природа	Логичный характер
Редактирование	Редактирование / манипулирование сложнее	Редактировать / манипулировать проще

Что такое печатная копия?

Сам термин печатная копия описывает нечто осязаемое, физическое и осязаемое. И копия означает результат производства или информации. Таким образом, коллективное значение печатной копии - это создание любой записи или информации в физическом объекте или форме. Изданные книги, газеты, журналы, документы и т. д. - все это виды печатной копии Печатная копия - это более старый способ хранения записи в физической форме. Хотя технология была изменена, но все еще стар золото. Документы на недвижимость, контракты, соглашения и другие подписанные документы по-прежнему должны храниться в физической форме или на бумажном носителе, чтобы подтвердить вашу точку зрения.

Страницы Teleer, книги, компьютерные выходы и аналогичные страницы и выходы являются лучшими примерами печатной копии. Это считается старым способом представления данных, но все еще широко используемым средством передачи данных и информации в современном мире. Термин печатная копия иногда также используется для вычислительных целей. Но проясните, что неэдированные перфорированные бумажные ленты, дискеты, компакт-диски или любые магнитные ленты не считаются печатными копиями.

Твердая копия тесно связана с публикацией газет, книг и аналогичных материалов. Несмотря на то, что есть много преимуществ использования печатной копии, но эта система постепенно уменьшается, потому что это влечет за собой огромные затраты и потерю времени. Вы не можете легко передать печатную копию в случае оригинала кому-либо, живущему в другой стране. В случае предоставления кому-либо другой бумажной копии документа это будет сопряжено с расходами. Но, тем не менее, распечатка обычно считается подлинным носителем информации. В случае действительности документа, подписи принимаются на документы в твердом формате.

Что такое мягкая копия?

Мягкое копирование означает данные или информацию, которые могут храниться в любом виде цифровой памяти. Это нематериальная форма сохранения материала. Вы можете увидеть запись, но не можете прикоснуться к ней. Мониторы или другие экраны дисплея используются для просмотра результатов программного копирования. Электронная копия - это новейшая форма сохранения материала и информации в цифровом виде. С изобретением компьютера возникла концепция программного копирования.

Среди множества преимуществ использования электронной копии два основных преимущества электронной копии заключаются в том, что вы можете в любое время передавать данные и сохранять их, не имея фактического физического места. Одним словом, вы можете избавиться от курьерских служб и громоздких файлов. В отличие от печатной копии, она не хранится и не редактируется на физической бумаге, а скорее доступна в виде файлов цифровых документов, таких как цифровой формат, формат изображения или любой другой формат представления. PDF, документы doc, файлы xlx, файлы презентаций и т. Д. Являются лучшими примерами программного копирования.

Вместо просмотра через какие-либо физические носители, они доступны через программы базы данных, программы обработки текста или через любую программу представления в зависимости от формата файлов или данных. Они могут быть перенесены с одного ПК и операционной системы на другой ПК или операционную систему с помощью USB-накопителей, внешних накопителей или обмена и загрузки через Интернет.

Есть много преимуществ использования электронной копии, поскольку это делает офисную среду безбумажной. Но в то же время доверие к мягким документам все еще поставлено на карту. Несмотря на то, что была введена система цифровой подписи, но подпись, закрепленная на электронной копии, все же не считается подлинной и не удостоверяет достоверность документа.

Ключевые отличия

1. Изготовление печатной копии дешевле, чем печатной. Составление одной книги в твердом формате будет более дорогостоящим, чем создание электронной книги на любом программном обеспечении для обработки текста.
2. Мягкая копия не имеет веса. Вес - это просто носитель, на котором он хранится. Печатная копия имеет некоторый вес. Наличие большого количества страниц в печатном виде также означает большой вес.
3. Мягкое копирование не требует физического пространства по сравнению с печатным копированием. Иногда печатные копии требовали специальной комнаты для записи или части кабинета.
4. Печатная копия не может быть сохранена в течение длительного времени. Шансы на термиты становятся еще выше в случае старых файлов и документов.
5. Печатная копия полезна в том смысле, что она доступна и легко читается. Хотя иногда для чтения и доступа к программному обеспечению требуется специальное программное обеспечение.
6. Мягкое копирование выгодно для окружающей среды, так как снижает стоимость бумаги, чернил и бумаги. Твердая копия требует всего этого материала, чтобы получить форму.
7. Несмотря на то, что электронная копия становится более популярной, чем печатная, она все же используется в качестве доказательства в случае юридических споров.
8. Манипулировать материалом в печатном виде проще, чем в печатном виде.
9. Электронная копия - это цифровая и электронная форма материала, в то время как бумажная копия - это физическая и материальная форма материала.
10. Электричество или любой вид энергии необходимы для распечатки, которая не требуется в случае распечатки.
11. Бумажная копия - это документ, а электронная копия - это неформатированный цифровой документ.
12. Мягкая копия может быть передана другим пользователям посредством передачи через USB или внешние диски или подключения через облачный обмен или посредством совместного использования.Печатная копия может быть передана другим путем получения другой фотокопии.
13. Вы можете сделать столько копий, сколько сможете. Это требует простого копирования и вставки и требует дополнительных затрат. Копия на бумажном носителе означает другой из того же документа, который требует дополнительных затрат.
14. Печатная копия требует дополнительных гаджетов для чтения, за исключением бумаги, на которой она написана, в то время как печатная копия не может быть прочитана без какой-либо обработки текста, базы данных или программы представления в зависимости от формата файлов или данных.
15. Передача печатной копии в другую страну требует времени и затрат, в то время как электронная копия может быть легко передана путем простого присоединения с помощью облачного обмена или через него. Печатная копия может также передаваться по факсу, но это также требует некоторых методов обработки мягкой копии.
16. Страницы Teleer, книги, компьютерные выходы и аналогичные страницы и выходы являются лучшими примерами печатной копии. В то время как PDF, документы DOC, файлы XLX, файлы презентаций и т. Д. Являются лучшими примерами мягкого копирования.
17. Хотя была введена система цифровой подписи для распечатки, подписи на распечатке принимаются как подлинный источник.
18. Печатная копия обеспечивает большую подлинность по сравнению с печатной копией.